Для аутсорсинга кадрового администрирования требуется как минимум наличие собственной службы кадров, которая должна вести кадровый учет и начислять заработную плату, выплачивать отпускные, а иногда и больничные.

Каковы же основные проблемы, возникающие при аутсорсинге кадрового документооборота?

Одна из главных — формирование полного комплекта документов о стаже работы сотрудников. Обеспечить их хранение и своевременное предоставление в налоговую службу, пенсионный фонд и другие органы кадрового учета может только специальная служба кадров. В противном случае бухгалтер компании будет отвлекаться на выполнение сложных и трудоемких операций, а то и вовсе придется увольнять специалиста по кадрам.

Аутсорсинговую компанию довольно выгодно привлекать к работе по строительству, производству и хозяйственным операциям. Это связано с тем, что аутсорсеры участвуют в разработке бизнес-плана и создании производственного процесса, их задача — обеспечить деятельность своих клиентов, что может потребовать значительных вложений в оборудование и технику, их обучение и переподготовку, а все решения принимаются на уровне директоров, заместителей гендиректора или сотрудников компаний.

Преимущества и недостатки кадрового аутсорсинга

Преимуществами услуг по аутсортингу кадрового дела компании являются:

• отсутствие необходимости содержать собственный кадровый штат — компания полностью берет на себя все расходы по подбору, обучению и расстановке кадров, а затем по текущему контролю за их работой;
• к организации работы относится максимально внимательно, тщательно подбирая персонал;
• возможность быстро решать любые кадровые вопросы, поскольку во время аутсорсинга кадрового движения сотрудники сконцентрированы только на этом;
• избежать потерь и ошибок, которые могут привести к большим штрафам;
• минимизировать личные контакты с сотрудниками компании, которые задействованы в процессе подбора кадров;
• появление дополнительных свобод и возможностей для развития бизнеса и расширения его масштабов;
• компания экономит на зарплате сотрудников компании;
• новые возможности для трудоустройства персонала.

Однако необходимость профессиональных кадров в любой компании влияет не только на прибыль, но и на эффективность персонала и эффективность управления компанией в целом. От правильного выбора персонала зависит развитие бизнеса, а значит, и успех самого бизнеса. Некоторые руководители предпочитают во всем полагаться на профессионалов, но на сегодняшний день многие компании уже осознали пользу аутсорсеров.

Если вы руководитель, то наверняка сами подбираете своих сотрудников, исходя из их профессиональных качеств и подходящих вам личностных качеств. Но в случае с аутсорсерами этот фактор не всегда является основным критерием при подборе кадров. При подборе персонала для компаний все же гораздо важнее его личные качества. В аутсортинговых компаниях на таких критериях, как образование, опыт, желаемый уровень заработной платы, к сожалению, не акцентируются. Профессиональные качества кадров также не являются критичными, если компания находится на этапе становления и не имеет постоянных глобальных целей и задач.